В этой публикации, друзья, рассмотрим, редакторы документов онлайн бесплатно. Имеются в виду бесплатные офисные веб-сервисы для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Во многих случаях не обойтись без хорошего настольного офисного пакета, возможно, платного. Когда веб-редакторы хороши? При наличии Интернета и при задачах, требующих в основном только базовых инструментов работы. Ну или когда у нас на офис выделено 0 рублей. В таком случае веб-редакторы будут легальной и безопасной альтернативой пираткам платных офисных программ. И хорошей альтернативой бесплатным офисным программам с нафталиновым душком.

↑ Microsoft 365

Microsoft 365 — это отправная точка для входа в различные веб-сервисы компании Microsoft. Содержит бесплатные веб-версии программ в составе офисного пакета Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook. Требуется авторизация через аккаунт Microsoft.

Microsoft Office – офис №1 в мире, передовой, развиваемый, с самым современным функционалом. Веб-приложения Word, Excel, PowerPoint бесплатно предлагают весь необходимый базовый функционал программ пакета. Из значимых функций:

• Поддержка собственных форматов DOCX, XLSX, PPTX;
• Экспорт в форматы PDF, ODT, CSV, ODS, ODP, JPEG (в зависимости от веб-приложения);
• Наличие огромного числа шаблонов;
• Общий доступ с другими пользователями;
• Возможность диктовки голосом;
• История версий документов;
• 5 Гб в облаке OneDrive бесплатно для работы с документами;
• Расширяющие возможности надстройки;
• Интеграция нейросетевого GPT-чата.

↑ Google Документы, Таблицы и Презентации

Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации – 3 бесплатных веб-приложения от Google для работы, соответственно, с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Требуется авторизация через аккаунт Google. Эти веб-приложения могут быть использованы в условиях оффлайн-доступа.

Предлагают все необходимые базовые возможности для создания и редактирования документов, таблиц и презентаций. В целом возможностей меньше, чем у веб-приложений от Microsoft, но у Google есть свои уникальные функции и выгоды.

Из значимых функций:

• Поддержка форматов DOCX, PDF, ODT, RTF, PDF, ТХТ, HTML, ZIP, EPUB, MD, XLSX, ODS, TSV, CSV, PPTX, ODP, JPEG, PNG, SVG (в зависимости от веб-приложения);
• Общий доступ с другими пользователями;
• Возможность диктовки голосом;
• История версий документов;
• 15 Гб в облаке Google Drive бесплатно для работы с документами;
• Расширяющие возможности дополнения.

↑ Яндекс.Документы

Яндекс.Документы — молодой сервис бесплатных офисных веб-приложений от Яндекса. Включает веб-приложения для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Требуется авторизация через аккаунт Яндекса. Веб-приложения предусматривают все необходимые базовые возможности. Функционал редакторов текста и таблиц во многом схож с аналогами от Google, а редактор презентаций – это упрощённый клон Microsoft PowerPoint.

Фишка текстового редактора Яндекс.Документы в рамках его бесплатного использования – интеграция нейросетевых инструментов от Яндекса (на базе языковой модели нейросети YandexGPT), в числе которых генератор текста, улучшение текста, исправление ошибок.

Из значимых функций:

• Поддержка форматов DOCX, PDF, XLSX, PPTX, PPSX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, JPG, PNG (в зависимости от веб-приложения);
• Общий доступ с другими пользователями;
• 10 Гб в облаке Яндекс.Диск бесплатно для работы с документами.

↑ ***

Друзья, рассмотренная нами тройка бесплатных сервисов хороша тем, что она от известных IT-гигантов, а, соответственно, это стабильность, определённый уровень безопасности, интеграция с их прочими сервисами. И, что немаловажно, поддержка сервисами русского языка. В большинстве случаев выбирать нужно из этих трёх вариантов.

Вообще же офисных веб-сервисов много:

• WPS Office Online — китайский аналог Microsoft 365 с облачным редактированием;
• Zoho Office — продвинутая платформа для бизнеса;
• OnlyOffice — близнец Microsoft Office, интегрирован с сервисами Microsoft;
• Dropbox Paper — простой инструмент для совместных заметок и текстов;
• Etherpad — открытый (open-source) онлайн-редактор с мгновенным совместным редактированием;
• CryptPad — аналог OnlyOffice с шифрованием;
• Nuclino — ориентирован на совместное создание документов и прочих проектов;
• Notion — универсальный сервис заметок, таблиц и совместной работы;
• Collabora Online — веб-версия LibreOffice.